Main menu

Píldora de Ofimática 3: Excel. Cálculo manual y cálculo automático

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

Estoy trabajando en Excel, escribo o arrastro una fórmula pero no me calcula bien el resultado, me lo deja a cero o pone el valor de la celda superior… me vuelvo loco, reviso los bloqueos de celdas, son correctos… ¿qué pasa?, ¿qué hago mal?. Desesperado cierro el archivo, y tras un rato, un café y ya un poco más despejado vuelvo a la carga… ¡¡¡Oh, las celdas tienen el resultado correcto!!! ¿Magia? ¿Duendes? ¿Maravillas de la informática?... No, simplemente el cálculo manual o cálculo automático de Excel.

 

Microsoft Excel dispone de una opción para indicar si se quiere que las fórmulas de la hoja se calculen de manera automática al pulsar ENTER o si se prefiere esperar a actualizar dichos resultados a que se le ordene específicamente.

 

Cálculo manual

 

Con esta opción el valor de las celdas con fórmulas NO se actualiza al pulsar ENTER, sino que hay que indicarle que debe calcularse manualmente.

 

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

Tal y como se ve en la imagen, la celda E6 es el resultado de multiplicar C6 y D6, pero el resultado al pulsar ENTER es 0.

Para que realice las operaciones, se accede a la pestaña FORMULAS y se pincha en CALCULAR HOJA.

 

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

Ahora ya las celdas con fórmulas muestran el resultado correcto.

 

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

Cambiando la forma de cálculo

 

Lo más habitual es tener la forma de cálculo automático pero se puede cambiar fácilmente. Para ello simplemente se accede a la pestaña FÓRMULAS y en el icono OPCIONES PARA EL CÁLCULO se elige automático. A partir de ese momento este libro tiene activado el cálculo automático.

 

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

En Excel 2013, y de manera similar en otras versiones, también se puede modificar este aspecto en ARCHIVO -> OPCIONES -> FÓRMULAS Y EN LA SECCIÓN DE Opciones de cálculo seleccionando la que más interese.

 

Pildora Ofimatica 3 - Excel Calculo manual y calculo automatico

 

Cabe destacar que si está marcada la opción “volver a calcular el libro antes de guardarlo” El libro se calculará automáticamente antes de guardarse con lo que aunque se tenga la opción manual activada al abrir de nuevo el libro de Excel este aparecerá perfectamente calculado.

 

Si te ha gustado, que se enteren todos, ¡¡¡comparte!!!

Escribir un comentario


Código de seguridad
Refescar